Hoe kunnen we een website en portal voor onze leden opzetten?
De vereniging kent verschillende jaarclubs, disputen, genootschappen en commissies. Taste, opgericht in 1988, is sinds 1996 gevestigd in de Pakkerij aan de Oude Markt. Hier komen de leden verschillende dagen in de week bijeen op Sociëteit Antigoon.
Natuurlijk worden er, zoals een studentenvereniging betaamt, grote feesten georganiseerd. Daarnaast zet Taste ook activiteiten met een wat serieuzer karakter neer. Denk hierbij aan een openlucht bioscoop, een besturendag en de Taste Business Tour. Deze activiteiten georganiseerd door Taste leden, zorgen voor leerzame ervaringen en mooie manifestaties. Taste leden willen het meeste uit hun studententijd halen en willen zich ontwikkelen buiten hun studie.
De vraag
Voor de vereniging waren een aantal zaken belangrijk. Zo wilden ze niet alleen een website, maar ook een uitgebreid extranet, waarin ze een groot aantal dingen geregeld wilden hebben. Allereerst was het belangrijk om een ledenadministratie op te zetten. Leden krijgen zelf de mogelijkheid om in te loggen en hun gegevens te updaten. Dit doen ze op hun persoonlijke account.
Daarnaast wilden ze een mailadministratie met mailingmodule. Dus de mogelijkheid om zelf forwardadressen en mailinglists aan te maken, voor de administrator van de website.
Leden hebben de mogelijkheid, als ze ingelogd zijn, op het extranet het smoelenboek te zien. Ook een fotoboek, oftewel een fotoboekmodule voor leden met die rechten, was een belangrijke wens. Daarnaast zijn een uitgebreide agenda/kalender, een commentsysteem op berichten, een nieuwsmodule met archief, een zoekfunctie voor alle data en een forum/prikbord ontwikkeld.
